Το ζητούμενο
Διαχείριση της 24ωρης παραμονής του ιδρυτή της εταιρείας, BillGates, στην Αθήνα, επιμέλεια ενεργειών και διοργάνωση εκδηλώσεων στο πλαίσιο της επίσκεψης αυτής.
Το πρόγραμμα
Κατά το 8ωρο που παρέμεινε ο Bill Gates στην Αθήνα πραγματοποιήθηκαν 4 εκδηλώσεις:
- Eγκαίνια του Microsoft Innovation Center
- Εκδήλωση με τίτλο «Ο κόσμος του αύριο: το όραμα της Microsoft για το μέλλον της τεχνολογίας» για περισσότερους από 2.000 επαγγελματίες του χώρου της Πληροφορικής
- Σε συνεργασία με τον ΣΕΒ, εκδήλωση με τίτλο «Καινοτομία και Επιχειρηματικότητα στο Σύγχρονο Κόσμο» για 2.500 μέλη και φίλους του ΣΕΒ.
- Ομιλία του Bill Gates στους εργαζόμενους της Microsoft Hellas
Επιλογή χώρου
Το Μέγαρο Μουσικής Αθηνών επελέγη λόγο της θέσης του (κεντρικό, κοντά στο Hilton, στο Μέγαρο Μαξίμου και το Microsoft Innovation Center ώστε να μειωθούν στο ελάχιστο οι αποστάσεις των μετακινήσεων του Bill Gates) και λόγω της δυνατότητας φιλοξενίας τριών παράλληλων εκδηλώσεων, με τόσο μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων.
Τεχνικές προδιαγραφές
Η τεχνική υποδομή, απαραίτητη και για τις δυο παρουσιάσεις που έγιναν στο Μέγαρο Μουσικής, με τις ιδιαίτερες προδιαγραφές για το demo του SURFACE, που έκανε ο Bill Gates, σε συνδυασμό με τον ασφυκτικά σύντομο χρόνο προετοιμασίας λόγω ανειλημμένων υποχρεώσεων του Μεγάρου, έκαναν το έργο της τεχνικής υποστήριξης εξαιρετικά σύνθετο.
Διαχείριση έργου
- Σχεδιασμός & παραγωγή όλου του έντυπου υλικού (προσκλήσεις, folders, agenda κ.ά.)
- Τεχνική υποστήριξη όλων των εκδηλώσεων
- Σκηνική παρουσίαση & σκηνοθεσία
- Γραμματεία/registration 25 ατόμων
- Διερμηνεία
- Επιμέλεια όλων των ενεργειών τρίτων (αποστολή προσκλήσεων, catering, φωτογράφιση και βιντεοσκόπηση εκδηλώσεων κ.ο.κ.)
